| 服务外包及软件出口业务合同录入流程 |
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| 2009-07-30 14:26 文章来源：大连外经贸局 |
| 文章类型：原创 内容分类： |
1、新注册的服务外包企业，在注册信息审核通过后，就可以用2102+组织机构代码证做为登录名，登录“服务外包及软件出口信息管理系统”。
2、进入系统后，可以在首页的左侧看到“企业端手册下载”和“常见问题解答”，操作人员应先下载这两个文件，按照说明进行合同录入。
3、对于我市而言，绝大多数企业都做的是承接外包业务，所以大多数企业在录入合同时，需点击首页上方的“接包列表（出口）”，出现另一个页面，点击“添加合同”一项，开始录入。
4、“发包企业”与“实际发包企业”的区别？
如果企业所承接的外包业务是从其他国内外包企业转过来的，则发包企业应填转包的企业，而实际发包企业为国外最终发包的企业。如果企业所承接的是一手发包业务，则发包企业与实际发包企业都填同一个企业。
5、“合同情况”一栏，只需录入简单信息，不需将合同的全部情况输入。
6、“承接（出口）”中应按实际情况选择适合的外包类型。
7、合同的金额应按要求将原币金额折换成美元，需注意美元的单位是“万美元”，折换的汇率以填报时的汇率为准。
8、合同金额、当期执行金额、累计执行金额如何区分？
合同金额实际为所签合同的总金额，当期执行金额为当月要上报的金额，累计执行金额为当月执行金额加上在此前报过的执行金额。因此，从数字上来说，合同金额应最大，累计执行金额次之，当期执行金额最小。
9、企业把合同和执行信息录入系统后，点击“保存”后，添加合同的页面消失，出现被添加合同的列表。应点击要上报合同右边“操作”栏的“上报”按钮，然后，点开该合同左面的小加号，可以看到合同的执行情况，再点击执行情况右边的“上报”按钮，通过两次点击“上报”按钮，完成业务合同上报过程。
10、在有些计算机上，现运行的管理系统的“上报”或“执行”按钮显示是灰色，按不下去，使企业操作员误认为合同已经上报。合同是否上报要以合同状态为准，状态如果为“上报待审”或“修改后待审”则是把合同发到了管理端，其余状态都是没有上报。
11、如需对所输入数据进行修改，可对审核部门提出申请，由审核部门将该数据打回，企业即可修改，然后确认无误后再次上报。
12、“修改”按钮指的是对合同相关信息的修改，“变更”按钮指的是合同金额、执行金额或累计执行金额的改变
13、企业录入新合同后，点击“保存”，如出现黄色的警告框，无法保存，应检查合同单位“万美元”的后面是否保留了4位小数，不足4位补零。
联系人：杨海
联系电话：0411-83780580
MSN: wjm2404@hotmail.com
大连市对外贸易经济合作局
二OO九年七月二十五日
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